仕事を楽しむ～司法書士の現場

司法書士の柏村です。

昨日，スタッフと司法書士の職場作り，仕事にあり方について少し話をしました。

そのことを今回記事にします。

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＊短い時間のなかで効率よく仕事をするには。

＊モチベーションをあげるには。

＊司法書士として，将来につながる姿勢とは。

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どれも大事な課題です。みなさん，どう考えていますか？

1日，24時間は，だれでも同じです。

さらに，うみかぜは，残業がありませんから，業務時間は7時間30分しかありません。

そのなかで，「忙しいから，無理」が口癖になったり，「今日も，予定の半分以下しかこなせなかった」と感じることは，忙しい日々ではよくあることです。

これを克服するには，「時間を自分がコントロールする」という意識と行動が必要です。

時間に追われると，スケジュールどおりにならない，ストレスがたまるという，負の領域で仕事をすることになります。

だから，時間は自らが管理するんだという気持ちが大事になります。

理想的な1日の動き（私の場合）

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◆午前中（８時半から正午）　～大事な事務作業を集中して片づける（ここで８割がた終わらせる。）。

◆午後1時～3時半　～面談・外回りの仕事をする。

◆午後3時半～5時　～電話やメールの対応，明日の準備，資料作成など

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いつも思い通りにはいきませんが，多少の区切りを作っておくと仕事にリズムが生まれます。

このリズムが大事で，モチベーションの維持にもつながってくるのです。

つまり，午前中の取組みが，その「１日」の流れをつくると考えると，午前中集中するにはどうすべきか，を常に考えて行動するようになります。

そして，午前中がそこそこ上手くいくと，午後もスムーズに，気持ちにゆとりを持って仕事をすることができます。

１日のなかに，リズムを生み出す工夫をしましょう。

そして，お昼が終わって，５分程度マインドフルネス（瞑想）などを入れるとさらにフレッシュな気分が維持できると思います。

次に，事案への取組み姿勢について，将来につながる司法書士の姿勢とはどのようなものでしょうか。

これは，登記案件であれ，訴訟・後見案件であれ，全ての事案について「個別・具体的な検討」をするということ。

当り前と感じていらっしゃるかもしれませんが，知らず知らずのうちに，事案を「あるパターンに当てはめ」て，事案の処理をしている場合があるのです。

「個別・具体的な検討」は，依頼者の要望・願いであり，司法書士（プロ）として汲んでいかなければなりません。

「私だけの相談をしっかりと聞いてほしい。困っている私だけの事情をわかってほしい。」

その想いを大事にして，細部や周辺の事情を見落とさないように，しっかりと聞く。

私は，その姿勢が司法書士そのものの価値であり，法律家を組成する大部であると思っています。

「ひとに興味を持とうね」なんて言ってますが，それが仕事の楽しみでもあり，自己を成長させてくれるものと信じています。

出来事や出会いが（個別・具体的な検討を通じて）自分を成長させてくれると思うと，毎日がワクワクしてきませんか。

離島であっても，司法過疎地であっても，司法書士として成長できる。そして，素敵なスタッフに囲まれて仕事ができる。毎日の仕事が楽しく感じる「幸せ」は，きっと貴重な経験になると思います。

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まとめ

１　「時間をコントロールするんだ」という強い意識をもって，行動する。

２　個別・具体的な検討を大切にする。

３　ご依頼いただいた案件，そして，ひとの出会いを，自己の成長につなげる。

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